Для отражения расходов по страхованию имущества достаточно иметь договор страхования имущества, заключенный со страховой организацией и страховой полис, выписанный на вашу организацию и подтверждение факта уплаты страховой премии (платежное поручение на уплату страховой премии).
Товарная накладная или Универсальный передаточный документ (УПД) являются первичными документами только для оформления факта передачи товаров.
Расходы по выплате пени за просрочку платежей по договору лизинга подтверждаются условиями, прописанными в Договоре лизинга (Приложение №3 к Договору лизинга), выставленным счетом на оплату пени и платежным поручением на оплату пени.
Универсальный передаточный документ (УПД) используется для оформления факта передачи товаров или оказанных услуг, пени услугой не являются.
С 2022 года учет лизинговых операций ведется согласно нормам ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды». Порядок учета полученного в лизинг имущества широко представлен в нормативно-правовых базах.
Закрывающие документы (УПД) по услугам лизинга выставляются 10-15 числа месяца, следующего за месяцем выставления услуги.
После выполнения всех обязательств Лизингополучателем по оплате по Договору лизинга, в том числе после оплаты выкупного платежа, выставляется УПД на выкуп оборудования. Также направляется акт сверки на дату закрытия Договора лизинга.
Авансовые платежи по договорам лизинга, заключенным с ФЕРА, зачитываются согласно условиям, прописанным в пункте 5.1 Правил лизинга (Приложение №3 к Договору лизинга).
По договорам лизинга, заключенным с ФЕРА до 25.03.2024г., уплаченный Лизингополучателем аванс зачитывается равномерно в течение всего срока лизинга.
По договорам лизинга, заключенным с ФЕРА с 25.03.2024г., уплаченный Лизингополучателем аванс зачитывается полностью в дату первого лизингового платежа после полной отгрузки предмета лизинга.
В договорах лизинга предусмотрен авансовый платеж, который уплачивается лизингополучателем до передачи имущества в лизинг.
По договорам лизинга, заключенным с ФЕРА до 25.03.2024г., после полной передачи имущества лизингополучателю УПД выставляется на сумму лизинговой услуги, которая включает в себя, как сумму лизингового платежа, так и часть от аванса по договору лизинга (сумма аванса / срок лизинга).
По договорам лизинга, заключенным с ФЕРА с 25.03.2024г., только первый УПД после полной передачи имущества лизингополучателю выставляется на сумму лизинговой услуги, которая включает в себя, как сумму лизингового платежа, так и полную сумму аванса по договору лизинга. Следующие УПД выставляются уже на сумму лизингового платежа.
Если выкупная стоимость предмета лизинга составляет 1000 (тысячу) рублей, то амортизировать данное оборудован ие Лизингополучателю не придется. Подобный расход в целях налогообложения учитывается единовременно в периоде выкупа имущества в составе материальных затратах без формирования амортизируемого объекта (п. 1 ст. 256, пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).
Закрывающими документами при поставке лизингового имущества могут являться Универсальный передаточный документ (УПД) или Товарная накладная (ТОРГ-12) со счетом-фактурой в зависимости от того, какой пакет документов прописан в договоре поставки (купли-продажи).
Законодательство не предусматривает одновременное оформление закрывающих документов (УПД, ТОРГ-12 со сч-фактурой) в электронном виде и на бумаге. Это чревато налоговыми рисками в случае встречной налоговой проверки.
Если транспортные расходы включены в спецификацию отдельной строкой, то Фера понадобится отдельный экземпляр Товарно-транспортной накладной или Транспортной накладной для подтверждения этих расходов.